Schulförderverein der Grundschule Möser e.V. Datenschutzbestimmungen
Einführung
In diesen Datenschutzbestimmungen stellt der Schulförderverein der Grundschule Möser e.V. die Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf unsere Webseite unter www.schulfoerderverein-moeser.de zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen (gemeinsam: „ Benutzer
“), dar.
Grundlage für die Datenerfassung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; „personenbezogene Daten“) ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus dient die Verarbeitung dazu, Ihnen unsere Services bereitzustellen, unser berechtigtes Interesse an der Optimierung und Sicherheit unseres Angebots zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterliegen, nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben, zu.
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzern:
Nicht personenbezogene Daten
Hierbei handelt es sich um nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder automatisch erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten“). Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf die Identität des Nutzers zu. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören:
- Aggregierte Nutzungsdaten und technische Informationen, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, wie z. B. der verwendete Browser, das Betriebssystem, Spracheinstellungen, Zugriffszeiten usw.
- Daten über Ihre Aktivitäten auf der Webseite, wie besuchte Seiten, Klickverhalten, Navigation und andere Interaktionen.
Diese Informationen helfen uns, die Funktionalität und Leistung unserer Webseite zu optimieren.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine Person direkt identifizieren oder identifizierbar machen. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erfassen, gehören:
Gerätedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden. Dazu zählen:
- Geolocation-Daten
- IP-Adresse
- Eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse, UUID)
Weitere Daten, die sich aus Ihrer Nutzung der Webseite ergeben.
Kontaktdaten: Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erfassen wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen.
Daten, die über andere Kanäle, wie z. B. über ein verlinktes PDF-Dokument, hochgeladen oder bereitgestellt werden, sind von dieser Erfassung nicht betroffen
Wie erhalten wir Daten über Sie?
Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:
- Sie stellen uns solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei der Registrierung auf unserer Webseite.
- Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder in Verbindung mit einem unserer Services darauf zugreifen.
- Wir erhalten solche Daten von anderen Anbietern, Services und aus öffentlichen Registern (zum Beispiel von Datentraffic-Analyseanbietern).
Welche Daten werden erfasst?
Wir geben Benutzerdaten nicht an Dritte weiter, außer wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben.
Wir verwenden Daten für folgende Zwecke:
Zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft:
Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankdaten) werden verwendet, um Ihre Mitgliedschaft im Verein zu verwalten. Dies umfasst die Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Mitgliedsbeiträge, Einladungen zu Vereinsversammlungen und Veranstaltungen sowie Informationen über vereinsbezogene Aktivitäten.
Zur Kommunikation mit Ihnen:
Senden von Benachrichtigungen über unsere Services, Bereitstellen technischer Informationen und Bearbeitung von Kundendienstanfragen.
Zur Information über Updates und neue Services:
Informieren über Änderungen, Erweiterungen oder Verbesserungen unserer Angebote.
Zur Information über Updates und neue Services:
Informieren über Änderungen, Erweiterungen oder Verbesserungen unserer Angebote im Zusammenhang mit dem Verein.
Zu statistischen und Analysezwecken:
Durchführung von Analysen zur Verbesserung der Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite.
Aufnahme in den Verein:
Im Rahmen der Aufnahme in den Verein erheben wir personenbezogene Daten wie:
Persönliche Daten:
Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kontodaten.
Mitgliedschaftsbezogene Daten:
Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragshöhe sowie Informationen zu gezahlten Mitgliedsbeiträgen.
Diese Daten werden ausschließlich für die Vereinsverwaltung, die Kommunikation mit den Mitgliedern und die Organisation von Vereinsaktivitäten verwendet.
Weitergabe an Dritte im Rahmen der Mitgliedschaft:
Personenbezogene Daten können, sofern notwendig, an vertrauenswürdige Dritte weitergegeben werden, insbesondere:
An Versicherungen zur Abwicklung von Schadensfällen im Rahmen von Vereinsaktivitäten.
An Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzbehörden).
An Partnerorganisationen im Rahmen gemeinsamer Veranstaltungen oder Projekte, jedoch nur, wenn dies für die Durchführung erforderlich ist.
Neben den verschiedenen, oben aufgeführten Verwendungszwecken können wir personenbezogene Daten auch an unsere, verbundenen Dienstleister und Partner weitergeben.
Zusätzlich zu den in diesen Datenschutzbestimmungen aufgeführten Zwecken können wir personenbezogene Daten aus folgenden Gründen an unsere vertrauenswürdigen externen Anbieter weiterleiten, die ihren Sitz in unterschiedlichen Rechtsprechungen auf der ganzen Welt haben:
Hosten und Betreiben unserer Webseite:
Technische Bereitstellung und Wartung der Vereinswebseite durch Hosting-Anbieter.
Bereitstellen unserer Services, einschließlich der personalisierten Anzeige unserer Webseite:
Unterstützung bei der Verwaltung von Online-Diensten, wie Mitgliederportalen oder Anmeldeformularen für Veranstaltungen.
Speichern und Verarbeiten solcher Daten in unserem Namen:
Nutzung von Cloud-Diensten oder Datenbankanbietern zur sicheren Speicherung und Verwaltung von Mitgliedsdaten.
Schalten von Anzeigen sowie die Möglichkeit, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu beurteilen, Retargeting von Benutzern:
Werbung und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. zur Gewinnung neuer Mitglieder oder zur Bewerbung von Veranstaltungen.
Bereitstellen von Marketingangeboten und Werbematerialien in Zusammenhang mit unserer Webseite und unseren Services:
Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern, Einladungen oder Vereinsinformationen durch E-Mail-Dienstleister.
Durchführen von Studien, technischen Diagnosen oder Analysen:
Analyse von Mitgliedsdaten zur Verbesserung der Vereinsarbeit, z. B. Teilnahmeanalysen an Veranstaltungen oder Mitgliederzufriedenheitsumfragen.
Vereinsrelevante Erweiterungen:
Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und Buchhaltung:
Weitergabe von Daten an Zahlungsdienstleister oder Buchhaltungssoftware zur Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden.
Organisation von Veranstaltungen:
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Eventagenturen, Caterern oder Versicherungen), um Vereinsveranstaltungen zu planen und abzusichern.
Versicherungsabwicklung bei Schadensfällen:
Übermittlung relevanter personenbezogener Daten an Versicherungen im Falle von Schadensfällen während Vereinsaktivitäten.
Erstellung von Teilnehmerlisten:
Weitergabe von Namen und Kontaktdaten an verantwortliche Personen zur Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen.
Öffentlichkeitsarbeit:
Veröffentlichung von Fotos und Teilnehmerlisten auf der Webseite, in Vereinsbroschüren oder in der lokalen Presse, sofern eine Einwilligung vorliegt.
Benutzerrechte
Sie haben folgende Rechte:
- Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern
- Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern
- Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern
- Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen
- Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen
- Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen
- Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen
Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
info@schulfoerderverein-moeser.de
Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kunden, Dokumente über die Kontoeinrichtung, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften.
Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.
Cookies
Wir und unsere vertrauenswürdigen Partner verwenden Cookies und andere Technologien in unseren zugehörigen Services, einschließlich bei Ihrem Besuch unserer Webseite oder bei Ihrem Zugriff auf unsere Services.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Dateieinheit, die eine Webseite Ihrem Gerät zuweist, während Sie diese aufrufen. Cookies sind sehr nützlich und können für verschiedene Zwecke verwendet werden. Dazu gehören die problemlose Seitennavigation, eine mögliche automatische Aktivierung von bestimmten Funktionen, die Speicherung Ihrer Einstellungen sowie eine schnelle und einfache Interaktion zwischen Ihnen und unseren Services. Cookies werden auch verwendet, um Ihnen relevante, für Sie interessante Werbeanzeigen einzublenden und Statistiken über Ihre Nutzung unserer Services zusammenzustellen.
Auf der Webseite werden folgende Arten von Cookies eingesetzt:
a. „Session-Cookies“
werden nur vorübergehend während einer Browsersitzung verwendet, um eine normale Systemnutzung zu ermöglichen. Diese Cookies werden von Ihrem Gerät gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird.
b. „Persistente Cookies
“ werden nur von der Webseite gelesen, auf Ihrem Computer für einen festgelegten Zeitraum gespeichert und nicht gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Solche Cookies werden verwendet, damit wir Sie bei einem wiederholten Besuch erkennen. Dadurch können wir beispielsweise Ihre Einstellungen für die nächste Anmeldung speichern.
c. „Cookies von Dritten“
werden von anderen Onlineservices platziert, die Inhalte auf der angezeigten Seite ausführen, zum Beispiel von externen Analyseunternehmen, die den Zugriff auf unsere Webseite überwachen und analysieren.
Cookies enthalten keine Daten, anhand derer Sie identifiziert werden können. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen speichern, werden möglicherweise von uns mit den in Cookies gespeicherten und von Cookies abgerufenen Daten verknüpft. Informationen zum Entfernen dieser Cookies stehen in den Anweisungen der Geräteeinstellungen. Beachten Sie, dass durch das Deaktivieren von Cookies einige Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und Ihre Online-Erfahrung dadurch möglicherweise eingeschränkt wird.
Wir verwenden auch das Tool „Google Analytics“, um Daten über Ihre Nutzung der Webseite zu erfassen. Google Analytics erfasst beispielsweise, wie häufig die Webseite aufgerufen wird, welche Seiten bei einem Besuch aufgerufen werden usw. Wir verwenden die Google Analytics-Daten nur zur Verbesserung unserer Webseite und Services. Google Analytics erfasst die Ihnen am Tag Ihres Besuchs der Webseite zugewiesene IP-Adresse und nicht Ihren Namen oder andere identifizierbare Daten. Wir führen die erfassten Google Analytics-Daten nicht mit personenbezogenen Daten zusammen. Die Möglichkeiten von Google, die von Google Analytics erfassten Daten über Ihre Besuche auf dieser Webseite zu verwenden und freizugeben, unterliegen den Nutzungsbedingungen
von Google Analytics
und der Datenschutzerklärung von Google.
Erfassung von Daten durch Dritte
In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen. Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen.
Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Angestellten und Mitarbeiter, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite und im Rahmen der Vereinsverwaltung mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten nach bestem Wissen und Gewissen.
Wir verwenden branchenübliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen und die unbefugte Nutzung solcher Daten zu verhindern. Dazu gehören unter anderem:
Verschlüsselungstechnologien:
Übertragung sensibler Daten, wie z. B. über Kontaktformulare, erfolgt über SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Daten während der Übertragung zu gewährleisten.
Zugriffsbeschränkungen:
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, die für die Verwaltung der Mitgliederdaten oder die Durchführung von Vereinsaktivitäten verantwortlich sind. Diese Personen sind auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.
Regelmäßige Sicherheitsupdates:
Die verwendeten IT-Systeme, einschließlich der Webseite, werden regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu schließen und aktuellen Bedrohungen vorzubeugen.
Datensicherung:
Regelmäßige Backups der Daten werden erstellt, um im Falle eines technischen Fehlers eine Wiederherstellung zu ermöglichen.
Physische Sicherheitsmaßnahmen:
Zugang zu physisch gespeicherten Daten (z. B. in Papierform) ist ebenfalls durch geeignete Maßnahmen, wie verschlossene Aufbewahrungsorte, geschützt.
Wir verlangen zudem von unseren externen Dienstleistern und Partnern, dass sie ähnliche Sicherheitsstandards einhalten, wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Haftungsausschluss:
Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir können nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von Dritten, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite oder zu Vereinsdaten verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden. Wir übernehmen keine ausdrückliche oder stillschweigende Gewähr dafür, dass solche Zugriffe in jedem Fall verhindert werden können.
Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Beachten Sie, dass einige Empfänger ihren Sitz möglicherweise nicht im Europäischen Wirtschaftsraum haben. Ist dies der Fall, werden wir Ihre Daten nur in von der Europäischen Kommission genehmigte Länder mit angemessenem Datenschutzniveau übermitteln oder durch eine rechtliche Vereinbarung ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Marketing
Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw. selbst verwenden oder an einen externen Untervertragsnehmer weiterleiten, um Ihnen Werbematerialien bezüglich unserer Services bereitzustellen, die Sie möglicherweise interessieren.
Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre. Daher erhalten Sie in diesen Marketingmaterialien stets die Möglichkeit, sich von weiteren Zusendungen abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus unseren Marketing-Verteilerlisten entfernt.
Beachten Sie, dass wir Ihnen auch nach einer Abmeldung vom Erhalt unserer Marketing-E-Mails weiterhin E-Mails mit wichtigen Informationen senden, die keine Abmeldeoption enthalten. Dazu gehören Wartungsmeldungen oder administrative Benachrichtigungen.
Unternehmenstransaktion
Wir können Daten im Fall einer Unternehmenstransaktion (z. B. beim Verkauf wesentlicher Unternehmensteile, bei einer Fusion, einer Konsolidierung oder einem Anlagenverkauf) weitergeben. Falls ein oben genannter Fall eintritt, übernimmt der Erwerber oder das entsprechende Unternehmen die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte und Pflichten.
Minderjährige
Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich unter info@schulfoerderverein-moeser.de an uns wenden.
Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.
So erreichen Sie uns
Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten an uns:
Schulförderverein der Grundschule Möser e. V.
Vertreten durch den Vorstand
Adresse:
Gartenstraße 27
39291 Möser
E-Mail:
info@schulfoerderverein-moeser.de
Telefon:
0160/97738722
Vereinsregister:
Eingetragen im Vereinsregister: Amtsgericht Stendal
Vereinsregisternummer: 6878
Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Oliver Finzelberg
